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 | | موضوع: منظمة الأغذية والزراعة بالمغرب: توظيف مكلف أو مكلفة بالأنظمة و تقنيات الإعلام. الخميس فبراير 10, 2011 3:12 am | |
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- Food and Agriculture Organization
- FAO au Maroc
Avis de vacance de poste Recrute un/une Chargé(e) des systèmes et techniques d’information.
- Titre : Chargé des systèmes et techniques d’information
- Lieu d’affectation : Représentation de la FAO au Maroc
- Adresse : 4, Rue Prince Sidi Mohamed - Souissi - BP : 1369 Rabat
- Durée déterminée : Jusqu’au 31 décembre 2012 renouvelable par période de deux ans
- Niveau : G-4
- Publié le : 15/01/2011
- Date limite de dépôt des candidatures : 15/02/2011
Fonctions et responsabilités du poste Le
chargé des systèmes et techniques d’information collabore à la gestion
des ressources d’information au sein de la Représentation de la FAO.
Il/elle travaille sous la responsabilité générale du Représentant de la
FAO, sous la supervision directe du responsable administratif national
et sous la supervision technique de la division de la technologie de
l’information (CIO) d’OSD. Le/la titulaire du poste assure
l’installation, la mise à jour et la gestion des systèmes et
équipements relatifs aux techniques d’information et de communication
(TIC) du bureau ainsi que l’entretien des dossiers courants et de la
bibliothèque du bureau, tant physiquement que virtuellement. Le/la
titulaire du poste est plus spécifiquement chargé(e) des tâches
suivantes : Technologies de l’information et de la communication
- Assurer
le rôle de point focal pour toutes les questions relatives aux TIC au
sein de la Représentation de la FAO et, à ce titre, assurer la
coordination de la bureautique (OTC) au niveau du bureau de pays.
- Traiter
les demandes de tous les fonctionnaires du bureau en matière de TIC et
apporter des solutions à leurs problèmes de base dans ce domaine.
- Assurer
la liaison avec les experts techniques extérieurs et les sociétés
d’assistance pour répondre aux problèmes et demandes des utilisateurs
et les résoudre.
- Contribuer
à la coordination, à la mise en place et à l’utilisation des services
de réseaux (services d’impression, de sécurité, courriels,
sauvegardes), en conformité avec les normes internes de l’Organisation.
- Répondre
aux demandes d’information de la part des membres du bureau en
utilisant les bases de données et les logiciels disponibles.
- Rédiger les demandes d’achats de matériels et de logiciels, en conformité avec les directives et procédures de l’Organisation.
- Veiller
à la conformité avec les normes minimales de sécurité des
télécommunications (MISTS) de la Représentation et collaborer à cet
égard avec les autres agences, comme requis.
- Etablir
un inventaire des ordinateurs, des accessoires, des logiciels et des
équipements MISTS, assurer leur maintenance, sécuriser les
manipulations et le stockage ; assurer le suivi des équipements prêtés.
- Entretenir les sites Intra/Internet du bureau de pays de la FAO en utilisant les modèles et les outils de l’Organisation.
Gestion des dossiers courants
- Mettre
en place une structure unique et simplifiée de classement et
d’archivage qui permette une manipulation efficace des documents ;
s’assurer de la conformité avec les procédures et réglementations
d’archivage de la FAO ; jouer le rôle de référent pour toutes les
questions relatives aux dossiers courants pour le bureau de pays.
- Utiliser
l’archivage électronique des dossiers chaque fois que possible ;
introduire et utiliser, si cela est possible, le système de gestion des
archives numériques (DRMS) utilisé au siège de la FAO pour l’archivage
et la structuration des dossiers.
- Apporter
une assistance aux recherches des demandeurs d’information, internes ou
externes, ce qui suppose une bonne connaissance de la structure des
archives ; assurer la réception et la répartition des documents et
correspondances à l’arrivée et au départ et s’assurer de leur bonne
distribution.
- Assurer
l’archivage périodique des dossiers électroniques et physiques
inactifs, conformément à la politique de la FAO dans ce domaine.
Bibliothèque /gestion de l’information du bureau
- Assurer l’entretien de la bibliothèque virtuelle et physique de référence de la Représentation de la FAO.
- Assurer
l’entretien des publications récentes de la FAO et des autres
publications relatives aux domaines d’activité de la FAO dans le pays.
- Recevoir,
enregistrer, cataloguer, et sauvegarder toutes les publications
physiques et électroniques reçues ; tenir un registre de toutes les
publications existantes au niveau de la Représentation de la FAO, en
référence, si possible, au catalogue de la bibliothèque de
l’Organisation.
- Apporter
une assistance aux personnels internes ou extérieurs pour retrouver et
récupérer les publications de la FAO et d’autres documents de
référence.
- Diffuser les publications de la FAO aux destinataires appropriés au niveau du gouvernement et d’autres institutions.
- S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications requises Education :
- Education secondaire ; formation de niveau de technicien en technologies de l’information et de la communication.
Expérience professionnelle :
- Quatre
années de responsabilité progressive en matière de gestion de
l’information et des dossiers courants et au moins une année
d’expérience en appui aux utilisateurs des logiciels MS Windows et MS
Office.
Langues :
- Connaissance du français (niveau C) et connaissance minimum de l’anglais (niveau A).
Autres compétences requises : Excellente
connaissance du fonctionnement des logiciels courants comme MS Windows
et MS Office. Connaissance des systèmes de classement électronique,
HTML et des principes de la conception sur le Web. Connaissance des
configurations matérielles et logicielles, ainsi que des fonctions de
réseaux. Connaissance des techniques de catalogage de la bibliothèque
et des dossiers courants.  Notice Personnelle | |
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